Eksempel på et bedriftsinternt opplærings-program
1 - Kartlegging av behov og besparing
Kartlegging av behov og besparing
Et vellykket opplærings- og endringsprogram starter gjerne med en felles forståelse av bedriftens og de ansattes behov og utfordringer. Vi gjennomfører kvantitative og kvalitative evalueringer for å kartlegge disse, noe som gir oss et kunnskapsgrunnlag for å drøfte videre tiltak. Vi kartlegger sammen med dere den potensielle besparingen dere kan oppnå ved å innføre Getting Things Done® (GTD) i bedriften.
Når: Gjennomføres før oppstart. Kostnadsfritt for potensielle kunder.
2 - Grunnkurs i Getting Things Done
Grunnkurs i Getting Things Done
Vi anbefaler ofte å begynne våre opplæringsprogram med GTD-kurset. Da får de ansatte og ledelsen en felles forståelse av hva som fungerer og ikke, for så å kunne ta tak i eventuelle endringer som må gjøres i bedriftens kultur eller strukturelle rammeverk.
Når: Helt i begynnelsen av et opplæringsløp.
3 - Oppsett og bruk av listeverktøy + eposthåndtering
Oppsett og bruk av listeverktøy + eposthåndtering
Mange kunnskapsarbeidere oppgir at de hver dag er nødt til å ta vanskelige prioriteringsvalg bare for å få unna de tingene som haster mest. Gjennom en praktisk rettet workshop i etterkant av grunnkurset sørger vi for at de får etablert strukturen de trenger for å ta bedre valg og få gjort flere av de viktige tingene.
Når: Gjennomføres i forlengelsen av grunnkurset i Getting Things Done.
4 - Oppfølging etter kurset
Oppfølging via epost etter kurset
For å lære ny kunnskap og ikke minst endre gamle vaner, er det helt nødvendig med repetisjon og forsterkning over tid. De første 5 ukene etter kurset får deltakerne tilgang til videoer, oppgaver og påminnelser som forsterker innlæringen og setter dem i stand til å etablere nye vaner og strukturer.
For de som ønsker mer inngående oppfølging, kan vi tilby både gruppeoppfølging og individuell coaching.
Når: Følger kursdeltakeren i 5 uker etter kurs.
5 - Gruppeoppfølging og Q&A sesjoner
Gruppeoppfølging og Q&A sesjoner
Vi anbefaler at kursdeltakerne får anledning til å møtes jevnlig for å drøfte nye vaner og ny kunnskap. Våre instruktører kan fasilitere slike diskusjoner, samtidig som deltakerne får kunnskapspåfyll av sentrale elementer i Getting Things Done
Når: 6 x 1,5 time live oppfølgingswebinar – ca 1-2 måneders intervall
5 - Coaching 1-1
Coaching 1-1
For ansatte og ledere som vil få på plass en ny og bedre arbeidsprosess og -struktur så raskt som mulig, kan vi tilby individuell coaching og opplæring. Våre coacher legger til rette for refleksjon rundt egen arbeidsstil, rammer og strukturer slik at hver enkelt deltaker får en optimal arbeidsflyt.
Tidslinje: 8 enkelttimer virtuelt over 8 – 12 uker
6 - Suksess = ansatte som stresser mindre og gjør mer av de riktige tingene
Suksess = ansatte som stresser mindre og gjør mer av de riktige tingene
Getting Things Done er mer enn bare stressmestring. Metodikken har ført til at de ansatte er lykkeligere på jobb, er mer fokuserte, gjør færre feil, og de presterer på et jevnt høyere nivå enn tidligere. Metodikken er relevant for alle som i dagens arbeidsliv må forholde seg til flere forpliktelser enn det som til enhver tid er i synsfeltet deres.
7 - Kartlegging av resultatene med Getting Things Done® (GTD)
Kartlegging av resultatene med Getting Things Done® (GTD)
1 år etter oppstart så sendes den samme undersøkelsen på nytt. Resultatene vil vi så sammenstille med den første undersøkelsen for å måle hvilken effekt undervisningen har hatt. Vi er sikre på at dere kommer til å bli veldig fornøyde med resultatene vi kan oppnå sammen. Dette vet vi virker.
Vi kan så, om dere ønsker det, innlemme dere i vårt Certified GTD® Workplace program.
