Verktøy for større produktivitet, forstått av barn

Verktøybenk

Barndomsminnet

I en hektisk guttelek som 8 åring hjemme hos Per fikk jeg en opplevelse som tydeligvis har satt sine spor hos meg selv 40 år etter.

Vi raste rundt både høyt og lavt i kjellerstua, og vi holdt et tempo bare gutter i den alderen klarer, noe som selvfølgelig gikk galt til slutt. I hektisk putekrig deiset vi en bordlampe rett i gulvet. Frykten ble imidlertid satt på pause da Per lynraskt grep lampe og skjerm, og sprang inn i et stort bodrom i andre enden av kjelleren. Lysstoffrørene i rommet ble tent, og rett over en arbeidsbenk fremkom en stor tavle med hundrevis av små hull, med innfesting til en masse håndverktøy. Det var en presis rød tusjstrek tegnet rundt hvert eneste verktøy, og jeg følte jeg forsto hvorfor med én gang.

Jeg kunne enkelt huske pappa både mumle og småbanne litt når han lette etter et verktøy han ikke kunne finne fort nok hjemme hos oss.

I dag holder jeg kurs og underviser i GTD metoden, Getting Things Done som er en metodikk for personlig produktivitet. Det er snakk om gode arbeidsvaner hvor man effektivt får tanker og forpliktelser ut av hodet og inn i et system man stoler på. Verktøytavla blir på mange måter symbolet på et godt system.

Velorganisert

Et begrep mange bruker når man omtaler og diskuterer produktivitet, er: “Nå skal jeg bli velorganisert”, og i utgangspunktet er det flott fordi det kan være det første “commitmentet” man går for når man vil gjøre noe med egen produktivitet.

I våre kurs kommer “Organisere” som det tredje av fem steg. Her snakker vi bl.a. om å parkere resultatet av tenkningen vår i systemet vårt, slik at vi kan finne det igjen når vi trenger det. Før dette steget har vi vært innom “Samle» og «Behandle” hvor vi har tenkt oss frem til neste handling og besluttet hva vi skal gjøre noe med, – og om vi i det hele tatt skal gjøre noe med det.

I boden tok Per frem en tang fra verktøytavla, strammet og rettet på lampeskjermen, og satte tangen tilbake akkurat da vi hørte moren hans rope – “Går alt bra der nede gutter?” “Jada, alt er bra” svarte Per.

Det å finne igjen det vi trenger, når vi trenger det, er helt klart nyttig for mange, enten det er filer på PC´n eller notatene fra forrige møte. Som hektisk opptatte kunnskapsarbeidere blir vi nesten irriterte på oss selv hvis vi ikke finner frem sakene våre med én gang. De som derimot finner tingene sine raskt og enkelt uten for mye leting får fort ry på seg som velorganiserte folk. De har utvilsomt kommet et stykke på vei.

Beste praksis for dine verktøy

Verktøytavla fungerte som et intuitivt og godt system. Per visste at tavla var der, hva den inneholdt og at den var lett tilgjengelig. Han kunne dermed reagere lynraskt fordi han faktisk støttet seg til et system, selv som 8 åring!

Et søk på nettet i dag etter verktøy og systemer gir mange treff på tilsvarende tavler og løsninger, noe som forteller meg at faren til Per hadde satt opp et system man kan kalle beste praksis på området. Slik er også GTD-metoden bygget opp. Mannen bak metoden, David Allen, sier han ikke har funnet opp en ny metode, men han har oppdaget hvilke beste praksiser som ser ut å være mest produktive for kunnskapsarbeidere i vår tid.

Se for deg at dine prosjekter, forpliktelser og lister var parkert i et system som ga deg raskt tilgang til å gripe “dine verktøy” til rett tid, og til rett oppgave.

Lær deg GTD-metoden og opplev “Handy-man smartness” som kunnskapsarbeider.

For kursinformasjon og oversikt over alle kurs: dagsseminar i Oslo, Trondheim og Bergen. For å delta på webinar: Guidet Ukentlig Revisjon og for Oppsett og bruk av Outlook.  OBS! webinar er kun tilgjengelig for de som har deltatt på et seminar.

Ingen kommentarer enda

Legg igjen en kommentar


Vårt nettsted bruker informasjonskapsler/cookies. Les mer om hvordan disse benyttes